El único poder de decisión heredado del reglamento nacional es el Presidente. En esta guía proponemos el que presidente cede este poder a órganos de decisiones anteriores donde haya mayor representación de socios en ellos. Solo en el caso de que los órganos de decisión anteriores no funcionen el presidente se vera obligado a ejercer su posición y decidir.
Toma de decisiones
De este modo las decisiones para el gobierno del Chapter se tomaran por los siguientes órganos en jerarquía de actuación. Lo que quiere decir es que un órgano de decisión será convocado solo en el caso de que el anterior no haya sido capaz de resolver. El orden de convocatoria ordinario sera en primer lugar Votos de Socios (VdS), en segundo lugar Votos de JD (VdJD) y en ultimo caso, de modo excepcional, el Presidente. En el caso de que una decisión ho pueda resolver una decisión y sea escalada al siguiente nivel, este tendrá la potestad de intentar intentar decidir o de volver a convocar al órgano anterior.
VdS -> VdJD -> Presidente
1. Votación de socios (VdS)
Todas las decisiones ejecutivas del Chapter se intentaran tomar en Votación de Socios (VdS).
Las VdS podrá suceder durante asamblea de socios, si los temas a votar requieren de debate anterior, o por votación telematica si la urgencia lo require o si la sencillez del asunto lo permiten. La asamblea y su contenido deberá ser anunciada con cinco o mas días de antelación. En el caso de votaciones telemática, las votaciones se podrán anunciar con 48 horas al periodo de votación.
Los socios que no puedan asistir a la asamblea podrán delegar su voto a cualquier socio que vaya a asistir a la asamblea. Ese socio trasladará la intención de voto de otro socio que haya delegado en él pudiendo ser distinto del suyo y de otros votos delegados.
Una asamblea se considerara incapaz de ejercer su poder de decisión en el caso de que a la convocatoria no estén representadas por lo menos la mita de socios activos ya por votaciones directas o delegadas. Por lo tanto toda votación tendrá un recuento mínimo de la mitad de socios activos del chapter contando con votos a favor, en contra y abstenciones.
La lista de socios y su intención de voto serán reflejados en el acta de la asamblea.
Un asunto sometido a consideración para su aprobación requierá de una mayoría cualificada donde la participación supere el 50% de socios del Chapter.
En caso de empate la JD resolverá en Votación de JD.
En el caso de no obtener quorum suficiente para satisfacer la mayoría cualificada requerida la votación se considerará nula por falta de quorum y el asunto sometido a consideración pasará a ser responsabilidad del siguiente órgano de decisión que podrá decidir o convocar de nuevo al órgano anterior para su decisión.
2. Votación de JD (VdJD)
Los socios que ostente roles en la JD tienen el derecho y la obligación de erigir la intención de voto de su role en tantas Votaciones de JD sean convocadas.
La votación se regirá por mayoría cualificada donde se precisa del 50% de votos a favor y un 100% de participación de los miembros de la JD.
En este caso el voto no podrá ser delegado. En caso de no poder participar activamente en la votación, el miembro de la JD tendrá la obligación de hacer saber al Presidente su intención de voto al asunto sometido a consideración antes de la votación. En ausencia del Presidente el Vicepresidente sera el encargado de trasladar la intención de voto de los miembros de la JD que no puedan participar activamente.
Dado el reducido numero de miembros de la JD queda a su conveniencia orquestar las votaciones en modo presencial o telemática.
3. El Presidente
En el caso de que todos los órganos de decisión anteriores no hayan sido capaces de resolver la decisión requerida, el presidente, hará valer su role fruto de la democracia interna del club, y resolverá según crea mas constructivo para el bien del Chapter y del Club.
Configuración de los órganos de decisión
¿Y quién forma parte de cada órgano de decisión?
VdS
Todos los socios pertenecientes al chapter tienen el derecho, y también diríamos que la obligación, de participar en las decisiones traídas a la atención del VdS.
El Presidente
Los Estatutos y Reglamento Interno del Club rigen esta figura en el Chapter. Como chapter de un club debemos mantener y respetar esta regulación.
VdJD
Todo socio debe sentir que tiene representación en la JD del chapter.
Estamos trabajando para saber si podemos agregar a estos dos vocales a la Junta Directiva Ampliada Nacional también, de modo que esta representación también tenga ámbito nacional.
Tras las elecciones presidenciales del chapter, se abrirá un sufragio donde todos los socios votarán por su representante en la JD excluyendo al Presidente y Vice-Presidente ya elegidos. De la votación se desprenderá la lista ordenada en popularidad de los candidatos a representar a los socios en la JD. De la votación a los dos socios mas votadas se les ofrecerá la posibilidad de formar parte de la JD junto al Presidente y Vice-Presidente como vocales. Si alguno de los socios mas votados no aceptara el cargo de vocal, el ofrecimiento pasara al siguientes más votado.
En esta primera legislatura de consolidación de la GuiaChapter el Presidente y Vicepresidente han elegido a los dos socios que junto a ellos creen consiguen representar las actuales sensibilidades del chapter para que asuman el role de vocal.