Un chapter tiene el valor y la forma de los socios miembros. Por esto creemos importante definir un proceso donde una amplia mayoría de socios participen en aceptar la incorporación de nuevos socios, los cuales a través de sus derechos de participación en el gobierno del chapter, influirán en la identidad y futuro del mismo.
Los estatutos del Club dictaminan que el presidente del Chapter tiene la discreción de aceptar o rechazar a nuevos miembros.
El procedimiento propuesto reza del siguiente modo:
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Dos o más padrinos, socios y miembros del Chapter, propondrán a un nuevo miembro del Chapter que podrá ser un socio de otros Chapter o grupo, o una nueva incorporación al club, haciéndoselo saber a la Junta Directiva (JD) del chapter.
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La JD publicará su candidatura, en el medio de comunicación de grupo que se este usando en ese momento, identificando al candidato, sus padrino, y cuanta información crean relevantes para identificar a la persona y si las hubiera las circunstancias especiales de su incorporación. En esta publicación se recordará el proceso y se definirá el periodo de votación que deberá de ser entre cinco dias y una semana.
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Durante el tiempo de votación los socios que lo consideren podrán votar a favor o en contra del nuevo candidato entendiendo que en el caso de votar a favor el socio conoce al candidato y ha compartido con el tiempo suficiente como para opinar sobre su afinidad a los valores y formas del club, y de su afinidad a las dinámicas y convivencia del Chapter Centro. En caso de voto en contra se entenderá que el socio conoce al candidato como para considerar a sus valores o formas no son afines a lo que el club o al chapter espera de un socio. Se espera que todo socio que no conozca lo suficiente al candidato transmita su abstención.
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Transcurrido el periodo de votación la junta directiva informará del resultado y se pondrá en contacto con los padrinos para que sean ellos los que le comuniquen el resultado al candidato asi como los tramites necesarios para formalizar su incorporación al club o al chapter.
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En el caso de resultado positivo la JD se lo hará saber a la Junta Ejecutiva Nacional (JEN) para aprobar la gestión administrativa de la incorporación.
Resultados
Un candidato se considerará aceptado en el caso de obtener una mayoría cualificada donde se obtengan más del 50% de votos a favor del total de socios activos y ninguno en contra, con la participación de más del 75% de los socios activos.
Se considerará un resultado negativo en cualquier otro caso.
Mediación
En el caso de resultado negativo, la JD trabajara con los padrinos para entender el resultado y aumentar la posibilidad de éxito en candidaturas futuras.
En el caso de falta de votos a favor, se entenderá que el candidato no ha tenido suficiente contacto con los socios como para poder generar una opinion positiva en la mayoría de miembros del chapter, o la opinion no es lo suficientemente relevante como para alentar un voto a favor. En este caso se facilitara la participación del candidatos en cuantos eventos se estén llevando a cabo para permitir le darse a conocer a mas socios y asi aumentar su posibilidades de éxito en futuras candidaturas.
En el caso de tener algún voto en contra, se intentará entender los motivo del voto para mediar y ver la posibilidad de revertirlo en el futuro.
Resolución
El Chapter considera que el bienestar de cualquier socio miembro está por encima de la incorporación de nuevos socios.
Por este motivo a pesar de todos los esfuerzos de mediación de la JD y cuantos socios se involucren, si no fueran suficiente para modificar positivamente el resultado de la votación de la candidatura, será responsabilidad del candidato, con ayuda de cualquier socio interesado, probablemente los padrinos, de seguir trabajando en su relación individual y colectiva con el Chapter de manera que aumente sus posibilidades de éxito en futuras candidaturas.
Tiempo de latencia
Un candidato podrá ser presentado de nuevo para su incorporación al Chapter transcurridos tres meses desde su ultima candidatura.