El principal objetivo del Club es ofrecer a os socios un contexto donde puedan descansar y disfrutar desconectando de su dia a dia gracias al ambiente y valores que este Club ofrece. El Club siempre ha aceptando y alentando la participación de no socios en nuestros eventos porque nos gusta conocer a gente, porque nos gusta compartir y porque los amigos de nuestros amigos son nuestros amigos, y porque el modo de crecer es generando oportunidades de conocer a gente nueva y ser conocido.
En ocasiones este ambiente se pude ver enturbiado por las relaciones personas entre distintos invidious que vienen a participar en los eventos, socios o no socios. Siempre debe prevalecer la conciliación y todos los socios tienen la obligación de favorecer el reencuentro de posturas y evitar la escalda de cualquier conflicto tanto entre socios como con no socios invitados por algún socio.
No esta de mas recordar que el socio que invita a un no socio tiene una responsabilidad especial y debe asumir un papel especial en la resolución de cualquier situation en la que ese invitado este envuelto.
Este texto pretende sentar las bases de los haceres que se pueden llevar a cabos para la conciliación entre la libertad de un socio a invitar a un no socio a formar parte de eventos organizados por el Chapter y el derecho de un socio a sentirse agusto en estos eventos.
Este texto no es vinculante ni se puede elevar a rango de texto regulador, dado que los únicos textos normativos del Club y todos sus chapters son Los Estatutos y el Reglamento Interno.
1. Situación
Un socio se siente incomodo en eventos organizados por el Chapter debido a la participación en el de un no socio invitado. Tras haber hecho todo lo que esta en su mano para conciliar la situación, involucrando al socio que le invita, este socio puede pedir amparo al Chapter con el objetivo de encontrar una conciliación a la situación.
2. Solicitud de amparo
El socio afectado le hará saber a la JD directiva de su situación con el mayor detalle posible.
- Persona no socia protagonista
- Socios involucrados y su relación con el no socio.
- Descripción de las reiteradas situaciones que se pretenden evitar.
- Descripción de los esfuerzos de conciliación y los socios que se hayan involucrado para ayudar.
- Descripción de qué se espera del Chapter para ayudar a resolver la situación.
3. Ayuda de la JD
La JD recibirá la petición y se informará de la situación pidiendo opinion y versiones a cuantas personas crea necesario. Su objetivo es dilucidad la dimension de la situación y los motivos detrás de ella.
En primera instancia la JD intentará mediar con las persona involucradas aprovechando de su posición en el Chapter.
4. Ayuda del Chapter
Si la JD se considera incapaz de actuar positivamente en la resolución de la situación convocará asamblea para exponer la situación y abrir un debate entre los socios.
Como es habitual la JD ejercerá de moderador en el debate.
El objetivo es involucrar a todos los socios, conocer su opinion de la situación, compartir su postura con respecto a la situación e involucrados y buscar entre todos una resolución, siempre con la intención de conciliar la situación y permitir una convivencia positiva, tanto del socio que se siente incomodo como del socio que quiere compartir los eventos con un amigo/a no socio.
Del debate deberá resultar un plan de acción consensuado cuya ejecución sera supervisada por la JD.
En el caso de no llegar a consenso del mejor plan de acción, las distintas opciones se someterán a votación resultando la que obtenga la mayoría simple.
Si el plan de acción contiene plazos, se convocara junta de socios para hacer seguimiento y definir acciones trascurridos los mismos.
Este proceso pude llevar mucho tiempo durante el cual para evitar fricciones y tensiones durante los eventos, los socios del Chapter pueden votar a favor de que ningún socio invite al no socio origen del conflicto a eventos que vayan transcurriendo. En este caso, los socios votarán el no invitar al no socio durante un periodo de tiempo que nunca será superior a 3 meses. Este tiempo será plazo suficiente para esperar una evolución en el proceso de conciliación. Transcurrido este tiempo, si la situación persiste se podrá votar de nuevo para prorrogar el estado de veto otro periodo mas, nunca superior a 3 meses.
Las votaciones de veto se regirán por mayoría cualificada donde al menos el 25% de los socios en activo deberán votar
Transcurridos varios periodos, si el conflicto no evoluciona y las votaciones para extender el periodo de veto al no socio siempre es a favor, la JD podrá proponer en la siguiente votación que el periodo sea indefinido. De este modo la situación de veto permanecerá hasta que un socio pida que se vuelva a considerar la situación. En este caso de volverá a considerar la situación y se volverá a votar un plan de acción asi como la situación de veto temporal.
5. Resolución
Tras todo el proceso y la ayuda se espera que todas las partes hayan hablado y encontrado un compromiso de convivencia cordial que permita que todos disfruten de los eventos, objetivo final del Club.